Alguns insights sobre salas de reuniões virtuais e benefícios que eles fornecem para seus utilizadores e empresas | sala para diretoria

Em minha e sua opinião, não é especialmente uma questão por “se” a diretoria adotar a tecnologia e adotar 1 ambiente sem papel, mas muito mais a questão por “quando” e “como”. De acordo com a Edis-Bates Associates, uma consultoria de pesquisa sediada em Londres, 40% de 150 empresas listadas em Londres pesquisadas no ano passado estavam usando meios eletrônicos para distribuir papeis do conselho. Este ponto por inflexão de que deu princípio à instantanea adoção por 1 ambiente isento papel foi quando este iPad da Apple foi lançado em 201o, seguido pelo lançamento de diversas ofertas de dispositivos concorrentes. Este tablet foi capaz do combinar estes 2 importantes recursos com o objectivo de adoção generalizada – mobilidade e legibilidade.

Como as fronteiras geográficas se tornam menos definidas e ainda mais empresas participam mais largamente da economia global, a diretoria será cada vez mais representada por diretores de diferentes países. As demandas e responsabilidades desses diretores continuarão a crescer e este desafio será de que elas operem do forma eficiente. Com este avanço da tecnologia, existe um número cada vez elevado de opções de que podem facilitar a concordar esses diretores pelo performance por suas funções. Em última análise, o conselho precisa estar focado em descobrir os mais proveitosos boardroom.com.br meios com o objectivo de permitir de que sua própria diretoria governe efetivamente sua organização.

Uma opção cada vez mais popular com o objectivo de as companhias gerenciarem papelada da diretoria é a criação por portais de diretoria – 1 site seguro que fornece aos diretores entrada on-line às informações postadas pelo secretário da empresa. Os portais da diretoria tratam da questão do armazenamento de papéis da diretoria e fornecem uma reparte eficaz, tendo de que fazer o upload apenas uma vez para 1 local centralizado e consentir acesso fácil ao material arquivado. Os portais da diretoria hoje igualmente evoluíram com o objectivo de mais do que somente um repositório por papeis do conselho, contudo uma avenida para comunicações seguras, já de que estes diretores estão solicitando mais informações a cerca de a companhia. Há diversas companhias de que lideram nessa superfície, contendo , Diligent e Projectplace.

Conversamos usando 1 diretor autónomo por uma companhia de que progrediu com o objectivo de 1 ambiente isento papel e permanece usando portal do conselho. Sua própria experiência até agora possui sido excelente. “Isso torna o entrada aos papelada bastante mais fácil e garante que eu tenha as versões mais novos. Cada membro do conselho tem 1 iPad usando 1 aplicativo do site por placa carregado pelo dispositivo. Uma somana antes da reunião do conselho, todos recebem um e-mail avisando que os documentos mais modernos do conselho estão prontos com o objectivo de serem visualizados pelo aplicativo do portal do conselho. ”Ele falou positivamente a cerca de como isso evitou a necessidade de entregar e gerenciar resmas do papel e sentiu que a segurança aparencia é na prática mais simples por gerenciar do que em 1 ambiente baseado em papel.

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